Dokumentenmanagement

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Elektronische Dokumente gewinnen im Geschäftsalltag inzwischen zunehmend an Bedeutung. Auch mittelständische Unternehmen benötigen daher Strategien sowie Werkzeuge für eine revisionssichere Archivierung, zudem ein effizientes Handling der digitalen Flut.

Argumente für Dokumentenmanagement

Nahezu jedes Unternehmen hat im Grunde genommen mit elektronischen Dokumenten zu tun. Aber welche Anforderungen stellt die Digitalisierung an das Informationsmanagement in den Firmen? Mit welchen Konsequenzen müssen „Modernisierungsverweigerer“ deshalb rechnen?

Wir beantworten Ihnen diese Fragen und stellen uns zudem auf Ihre Anforderungen ein!

Nehmen wir beispielsweise, ein mittelständisches Unternehmen. Das hier hat sich für eine Inhouse-Lösung für das elektronische Dokumentenmanagement entschieden. Welche Vorteile hat es dadurch? Hierzu gibt zahlreiche quantifizierbare und qualifizierbare Nutzen.

  • Zeitersparnis
  • Archivkostenersparnis
  • Auskunftsfähigkeit
  • Verfügbarkeit unabhängig von Ort und Zeit
  • mehr Ordnung in der Ablage
  • Die Chance, im Urlaub der Kollegen etwas wiederzufinden
  • Transparenz
  • Kein unnötiges Suchen
  • keine Mehrfachablagen auf dem Schreibtisch
  • klare Zuständigkeiten
  • Nachvollziehbarkeit
  • Auswertbarkeit
  • verbesserter Service etc.

Die organisatorische Komponente ist hier wichtiger als der Technikeinsatz. Ein weiteres Nutzenargument ergibt sich, wenn man die rechtlichen Anforderungen betrachtet: Steuerrelevante Daten müssen auswertbar vorgehalten werden. Empfangene elektronische Originale muss man ebenfalls elektronisch aufbewahren.

1280px ELO Logo.svg - Dokumentenmanagement

Wir haben uns als Systemhaus für ELO entschieden. ELOprofessional ist eine leistungsfähige Dokumentenmanagement Software, weshalb sie in vielen Unternehmen erfolgreich eingesetzt wird. ELOprofessional beinhaltet ein Scan-Modul, eine OCR-Texterkennung, als auch einen Workflow Manager, mit dem Sie selbständig eigene Workflow Schablonen erstellen können. Alle unter ELOoffice genannten Funktionen sind auch in ELOprofessional enthalten.

ELOprofessional ist modular erweiterbar und verfügt über eine server- als auch clientseitige API, so dass Ihnen die Möglichkeit, Ihr DMS auf Ihren individuellen Bedarf hin zu konfigurieren, gegeben ist.

Klassische Module sind ein XML-Import, ein Barcode-Modul, Schnittstellen zu ERP-Systemen, als auch die automatische Archivierung von E-Mails.

Unsere Leistungen

  • Installation inkl. Schnittstellen und Module*
  • Planung und Einführung
  • Einsatz von Scripten für hohen Automationsgrad
  • Beratung bei der strukturierten Planung
  • Inhouse-Schulungen für alle Mitarbeiter

* Die oben genannten Leistungen beziehen sich auf ELOoffice. Für ELOprofessional nutzen wir zur Unterstützung unsere Kooperation, die jahrelange Expertise auf diesem Gebiet besitzt. Weitere Informationen lassen wir Ihnen auf Wunsch selbstverständlich gern zukommen..

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